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综合行政部岗位职责

时间:2019-10-12 12:11来源:未知 作者:admin 点击:

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  从新开始 畅享未来 综合行政部经理岗位职责 综合行政部经理岗位职责 经理 待续…) (待续 ) 一、 岗位认识 综合行政部以后勤为主的部门, 其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行 政部管理协调。 二、 岗位要求 1.良好的个人素质和职业道德 2.较强的环境适应能力和心理承受能力 3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,千金小姐ab!解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作 三、 岗位具体职责 1. 公司相关规章制度的制定和修改 . (1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度 2. 会议组织 . (1) 会议前一天收集确定会议主题 (2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题 3. 组织相关培训或个人培训 . (1) 整理相关培训材料 (2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使 用。 4. 员工招聘、培训、管理 . 员工招聘、培训、 (1) 新员工的招聘、面试 (2) 指定新员工培训计划和培训流程 (3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪 从新开始 畅享未来 5. 办公设备的维护 . (1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持 . (1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理 7. 客服部的筹备及初运作 . (1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理 8. 销售服务部的后台支持 . (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁 9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等 . 电子信息的整理、更新、应用、 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理 (2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 (3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改 (5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示 10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11. CD 唱片进销存管理 . (1) 根据销售情况确定进货品种和数量 从新开始 畅享未来 (2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货 . (1) 汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品 13.协助新科导航器业务部 . (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料 14. 实现自己的销售业绩目标 . 15. 协助车场工作 . (1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车 16. 接待好到访的同行朋友和供货商 . 接待好到访的同行朋友和供货 17. 协助总经理处理对外事务 . 协助总经理处理对外事务

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